Расходы в заграничной командировке

Comments

• Все расходы, сделанные в валюте, пересчитываете по официальному курсу на день утверждения авансового отчета.
  Все документы, составленные на иностранном языке, должны иметь перевод на русский язык. Заверка этого перевода не требуется.
  
  Успехов.
  
• Цитата: Все расходы, сделанные в валюте, пересчитываете по официальному курсу на день утверждения авансового отчета.Все документы, составленные на иностранном языке, должны иметь перевод на русский язык. Заверка этого перевода не требуется.Успехов.

  
  
  а если будет разница ? из за курсов куда ее девать ? что бы на сотруднике то закрылось ? на 91 счет ?
• У Вас не должно быть курсовых разниц.
  Выдали аванс в рублях:
  Дт 71 - Кт 50
  Утвердили авансовый отчет (с пересчетом всех расходов и суточных по курсу на дату утверждения авансового отчета):
  Дт 26 - Кт 71
  Образовавшуюся разницу по выданному авансу регулируете кассой:
  - если перерасход, выплатите разницу работнику из кассы (Дт 71 - Кт 50);
  - если остаток - его должен работник вернуть в кассу (Дт 50 - Кт 71).
  Не вижу я, откуда здесь возьмутся курсовые разницы.
  
  Успехов!
  
• Цитата: У Вас не должно быть курсовых разниц.Выдали аванс в рублях:Дт 71 - Кт 50Утвердили авансовый отчет (с пересчетом всех расходов и суточных по курсу на дату утверждения авансового отчета):Дт 26 - Кт 71Образовавшуюся разницу по выданному авансу регулируете кассой:- если перерасход, выплатите разницу работнику из кассы (Дт 71 - Кт 50);- если остаток - его должен работник вернуть в кассу (Дт 50 - Кт 71).Не вижу я, откуда здесь возьмутся курсовые разницы.Успехов!

  
  
  наверное вы правы просто меня смутило что столько валют поучаствовало ))))
  а что с представительскими расходами в виде алкоголя ..... их можно принимать и надо ли чем то подтверждать кто что сколько выпил ?
• Цитата: ... а что с представительскими расходами в виде алкоголя ..... их можно принимать и надо ли чем то подтверждать кто что сколько выпил ?

  
  
  Обратимся к первоисточнику – гл. 25 НК РФ. Читаем:
  
  Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией
  1. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы налогоплательщика:
  ...
  22) представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном пунктом 2 настоящей статьи;
  ...
  2. К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.
  К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
  Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.
  
  Как видно из текста, направленность представительских расходов – на прием потенциальных партнеров и их обслуживание.
  Как правило, имеется в виду приезд партнеров к Вам.
  «Обслуживание» будущего партнера на его территории всегда рассматривается налоговиками крайне отрицательно. Так что, боюсь, что обосновать «прием в гостях» очень сложно.
  Если обоснуете, то остальное в обычном порядке – программа мероприятия, список участников и т.п.
  
  Успехов!