Акты на списание комплектующих к ПК

Comments

• Добрый день!
  Для того, чтобы списать комплектующие к ОС Вам нужно сначала получить заключение сервисного центра о том, что ваши комплектующие не подлежат ремонту и восстановлению. Сервисный центр или ремонтная мастерская должны иметь сертификат на выполнение такого рода работ. Тогда на основании этого заключения Вы создаете комиссию у себя на производстве и списываете комплектующие к ОС на основании акта ОС-4. Вот здесь ещё посмотрите.
  http://xn-------43dbndqnapmaabhvb9agclkiwla2aqmzd0a4fzo.ru.nds.monster/index.php?id=389362
• Спасибо на добром слове. А если мы сами, что называется "с усами", т.е. наша фирма занимается разработкой программного обеспечения и соответственно программисты достаточно хорошо ориентируются в железе. Достаточно собственной комиссии, созданной распоряжением на фирме? И потом у нас одна проблема. В свое время (это было в 2002 -2003 г.г.) бухгалтер поставила на ОС только те части ПК, которые больше 10 тыс, т.е. мониторы, а все остальное пошло как МПЗ. Такое в принципе возможно, хотя не очень приветствуется налоговиками. Поэтому, как МПЗ списывать - вот в чем вопрос. Посоветуйте, пожалуйста.
• Добрый день. Конечно не приветствуется. Компьютеры нужно приходовать как единое целое, а не по частям. А с 2002 года у Вас эти МПЗ так и числятся на балансе?
• К сожалению, да. Многое просто уже в нерабочем состоянии в шкафу. Надо бы списать, а как? Мониторы, как ОС, списаны - по причине физического износа. Можно ли сейчас из оставшегося оборудования собрать единое целое ОС? Учитывать как ОС?
• Здравствуйте!
  

  Цитата:К сожалению, да. Многое просто уже в нерабочем состоянии в шкафу. Надо бы списать, а как? Мониторы, как ОС, списаны - по причине физического износа.

  
  Лучше всего провести инвентаризацию и списать всю эту древность как морально устаревшую и не подлежащую к использованию.
  

  Цитата:Можно ли сейчас из оставшегося оборудования собрать единое целое ОС? Учитывать как ОС?

  
  С 01.01.2011 стоимость ОС от 40000. Вряд ли из старых запчастей можно собрать комп такой стоимости.Но если есть потребность, можно и собрать, только учитывать не как ОС, а в составе МПЗ.
• Спасибо. Я правильно поняла - собираю компы из комплектующих по покупной стоимости тех лет (2002-2003), они безусловно будут как МПЗ. Так? А надо им присваивать инвентарные номера. И еще обязательно вести инве6нтарные карточки или достаточно инвентарной книги. У нас фирма маленькая, за 10 лет деятельности было всего 7 компов, сейчас реально собрать 2. Да и на сегодня всего мы работаем вдвоем и расширяться не будем, что называется доживаем. Сами бухучет и все прочее ведем.
• Добрый день.
  При такой малочисленности, я думаю, особую бюрократию можно и не разводить.
  Если компьютеры различаются маркой производителя, можно их для себя именно так и назвать в учете.
  Если работаете в 1С, инвентарный номер присвоится автоматически.
  На забалансовом учете укажите в качестве субконто, кто из сотрудников за какой компьютер отвечает (по принципу использования в работе).
• Спасибо от всей души. Я правильно поняла - могу вести инвентарную книгу, а карточки не надо.Собираю компы как единое целое, прописываю в инвентарную книгу и отслеживаю замену комплектующих при поломке и пр. Учет ведем в экселе - разработаны таблицы по унифицированным формам, бухпрограммой не пользуемся к сожалению. Причем такой выбор был сделан сознательно, чтобы понять "а что же такое бухгалтерия". Правда, спустя 10-летие уже можно и автоматизироваться, т.к. общие позиции встали на свои места в сознании.
• Цитата: ... А с 2002 года у Вас эти МПЗ так и числятся на балансе?

  
  

  Цитата: К сожалению, да. Многое просто уже в нерабочем состоянии в шкафу. ...

  
  
  Я правильно понимаю, что как в 2002 году перенесли на счет 10, так они там и числятся, хотя вовсю работали и пришли в нерабочее состояние?
  Или они были в запасе и не использовались и пришли в негодность исключительно по причине старости?
  Или они были, как положено, еще в 2002 году списаны в расходы и на 10-м счете уже не числятся?
  
  Итак, если эти малочисленные детали были приняты на учет, как МПЗ (счет 10), то при передаче в эксплуатацию они должны были быть списаны в расходы. А вне баланса должен быть обеспечен контроль за их движением.
  Следовательно, на сегодняшний день, из достаточно было просто утилизировать. Без дополнительных проводок по счетам учета.
  Если в 2002 году списаны не были, спишите их сейчас, как исправление ошибки прошлых лет, выявленных в текущем периоде.
  И акт списания (утилизации) в свободной форме.
  Правда, утилизация компьютеров и их деталей имеет свои особенности. Поищите на форуме, мы как-то обсуждали эту проблему.
  
  Успехов!
• Добрый день, Александр. Спасибо Вам за полноту ответа. Добавлю лишь, что они были списаны в расходы. Мы делали акты приема-передачи в эксплуатацию (форму нам подсказала бухгалтер, которая нас консультировала безвозмездно), но будучи в эксплуатации я все комплектующие завела в так называемый Журнал учета, где фиксируются такие показатели: наименование, стоимость, дата получения, дата ввода в эксплуатацию, № акта передачи в эксплуатацию и данные о выбытии в случае поломки. Т.е. надлежащий учет такого рода материалов (комплектующих к ПК) детально отражен, что требует ПБУ. Достаточно ли такого учета, на Ваш взгляд, Александр? К тому же добавлю, мы ооочень маленькая организация - 2 чел, были годы, когда наша численность была 8-10 чел.
• Цитата: Добрый день, Александр. Спасибо Вам за полноту ответа. Добавлю лишь, что они были списаны в расходы. Мы делали акты приема-передачи в эксплуатацию (форму нам подсказала бухгалтер, которая нас консультировала безвозмездно), но будучи в эксплуатации я все комплектующие завела в так называемый Журнал учета, где фиксируются такие показатели: наименование, стоимость, дата получения, дата ввода в эксплуатацию, № акта передачи в эксплуатацию и данные о выбытии в случае поломки. Т.е. надлежащий учет такого рода материалов (комплектующих к ПК) детально отражен, что требует ПБУ. Достаточно ли такого учета, на Ваш взгляд, Александр? К тому же добавлю, мы ооочень маленькая организация - 2 чел, были годы, когда наша численность была 8-10 чел.

  
  
  Я думаю, что такого контроля за движением вполне достаточно.
  Итак, подведу итог.
  В свое время все эти комплектующие были списаны в расходы.
  Движение списанных комплектующих было под надлежащим контролем.
  Теперь они пришли в негодность. Значит надо их выбросить (утилизировать) и сделать об этом отметку в "Журнале учета".
  Никаких проводок по счетам делать не надо.
  Списание (окончательное) лучше всего приурочить к очередной инвентаризации. Чтобы комиссия посмотрела на них, отметила существование и рекомендовала выбросить. Т.е. утилизировать. Как пришедшие в негодность по причине старости.
  
  Успехов!
  
• Очень Вам благодарна, Александр. Можно еще с Вами прояснить 2 вопроса:
  1. А надо ли составлять акт на списание и по какой форме?
  2. Если в организации 2 человека (муж, да жена) - такая комиссия правомочна решать вопросы списания, проводить инвентаризацию и пр.?
  
• Цитата: Очень Вам благодарна, Александр. Можно еще с Вами прояснить 2 вопроса:1. А надо ли составлять акт на списание и по какой форме?2. Если в организации 2 человека (муж, да жена) - такая комиссия правомочна решать вопросы списания, проводить инвентаризацию и пр.?

  
  
  1. Акт по свободной форме.
  "Настоящий акт оставлен в том, что нижеперечисленное оборудование списано и утилизировано..."
  Поищите образец, наверняка можно найти в интернете, а то и у нас на форуме. Может, кто-нибудь поделится образцом (в разделе "документы")
  
  2. Такая комиссия правомочна.
  
  На всякий случай напоминаю, что по правилам нашего форума новый вопрос – в новой теме.
  
  Успехов!