Можно ли для подтверждения расходов на бензин в целях налогообложения оформлять путевой лист на работника, который не является водителем?
Здравствуйте! Организация на ОСНО. Сотрудники изредка едут в командировки на личном транспорте. Договора о компенсациях за использование личного транспорта не заключены. По итогам командировки сотрудники предоставляют служебную записку и кассовый чек на бензин. Подскажите, правильно ли для того, чтобы подтвердить расход на бензин и принять их в целях налогообложения, оформлять путевой лист на сотрудника, который вовсе не в должности водителя, а является офисным сотрудником. Кроме того, весь персонал организации - офисный. Следовательно, ни мед. осмотров, ни уполномоченного лица, который бы проверял тех. состояние авто и т.п.
Comments
-
Добрый день!
Прежде всего, давайте определимся, а имеете ли Вы право оплачивать работнику бензин?
Автомобиль у него в аренду Вы не брали. Так? Автомобиль личный этого работника.
Стало быть, никакого путевого листа выдавать просто не имеете права.
Если Вы ему хотите возместить расходы за использование личного автомобиля в служебной командировке, то это можно сделать без путевого листа. По факту поездки, маршруту и т.п.
Но такая компенсация должна быть правильно оформлена. В частности, приказом.
Но путевого листа в данном случае не нужно.
Других вариантов компенсации расходов на бензин я не вижу.
Успехов! -
Александр Погребс, если делать это без путевого листа, оформив приказ, то можно ли будет принять эти расходы в целях налогообложения?
-
Цитата: еслиделать этобез путевого листа, оформив приказЧто именно Вы собираетесь делать? Что именно "это"?
Я писал о нескольких вариантах... Как именно Вы решили поступить? -
Цитата: Если Вы ему хотите возместить расходы за использование личного автомобиля в служебной командировке, то это можно сделать без путевого листа. По факту поездки, маршруту и т.п.Но такая компенсация должна быть правильно оформлена.Вопрос удалён модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
-
Добрый день!Цитата: я правильно вас понимаю, что в этом варианте речь идет о возмещении расходов сотруднику без учета их в целях налогообложения?О налогообложении я ничего не писал. И писать в этой теме не буду.
Поскольку тема находится в разделе "Подтверждающие документы", то и все обсуждения касаются только вопроса о подтверждающих документах.
А вопрос о том, как отразить эти подтверждающие документы в бухгалтерском учете или налогообложении нужно задавать новые вопросы в новых темах (разных).
Для удобства можете в этих темах сделать ссылку на текущее обсуждение
Успехов!
